Für den Zugriff auf Dokumente in der Cloud-Plattform Kanban+ benötigen Sie ein Google-Konto für Ihre Firmen-E-Mail-Adresse. Hier wird beschrieben,
- wie Sie ein Google-Konto datenschutzkonform und datensparsam einrichten können
- wie Sie herausfinden können, ob bereits ein Google-Konto für Ihre Firmen-E-Mail-Adresse besteht
- wie Sie das Google-Konto für Ihre Firmen-E-Mail-Adresse wieder löschen können, wenn Sie es nicht mehr benötigen
Zur Einrichtung rufen Sie bitte die folgende Webseite auf und klicken auf «Konto erstellen»:
https://accounts.google.com/signin
Bitte klicken Sie anschließend auf «Konto erstellen». Bitte klicken Sie nur dann auf «Für mein Unternehmen», wenn Sie mit Ihrem Konto Produkte von Google für Ihr Unternehmen verwenden wollen wie z. B. einen Brancheneintrag bei Google My Business. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter „Was ist der Unterschied zwischen ‚Für mich selbst‘ und ‚Für mein Unternehmen‘?".
Auf der folgenden Seite klicken Sie bitte auf «Stattdessen meine aktuelle E-Mail-Adresse verwenden».
Im nächsten Schritt geben Sie Vornamen, Nachnamen und Ihre Firmen-E-Mail-Adresse ein. Sie müssen auch ein neues Kennwort festlegen, mit dem die Anmeldung erfolgt. Bitte verwenden Sie kein Kennwort, das Sie auch anderswo benutzen.
An Ihre E-Mail-Adresse wird sodann ein Code verschickt, den Sie auf der nächsten Seite eingeben müssen, um nachzuweisen, dass Sie Zugriff auf das angegebene E-Mail-Postfach haben.
Zusätzlich müssen Sie eine Telefonnummer angeben, die zur Verifikation verwendet wird. Per SMS wird ein Code an dieses Telefon geschickt, den Sie auf der Folgeseite eingeben müssen.
Auf der nächsten Seite müssen Sie einige Informationen angeben. Auf dieser Seite sollten Sie zunächst Ihre Telefonnummer wieder löschen, wenn Sie nicht möchten, dass diese bei Google hinterlegt wird. Die Frage nach dem Geschlecht müssen Sie nicht beantworten, beim Geburtsdatum müssen Sie lediglich Volljährigkeit nachweisen.
Im nächsten Schritt wählen Sie bitte «Manuelle Personalisierung (5 Schritte)», um Google einen möglichst sparsamen Umgang mit Ihren Daten nahezulegen.
Auf den nächsten fünf Seiten empfehlen wir die nachfolgenden, unter dem Gesichtspunkt der Datensparsamkeit ausgewählten Einstellungen:
Im letzten Schritt müssen Sie diese Einstellungen und anschließend die Google-Datenschutzbestimmungen bestätigen:
Ihr Google-Konto ist jetzt einsatzbereit. Wenn Sie auf Kanban+ den folgenden Hinweis in einem Vorgang sehen, müssen Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, um auf Dokumente zugreifen zu können.
Die folgende Webseite erteilt Auskunft darüber, wie die von Ihnen angegebenen Daten von Google verwendet werden: https://support.google.com/accounts/answer/1733224?hl=de
Über die folgende Web-Adresse können Sie dieses Konto wieder löschen, wenn Sie es nicht mehr benötigen: https://myaccount.google.com/deleteaccount